Metodický pokyn děkana k předkládání

 disertačních prací na UK HTF

č. 1 ze dne 3. října 2004

Tento metodický pokyn se zabývá pouze formální úpravou disertační práce a povinnými přílohami.

Část 1

Obecná ustanovení

1.	Disertační práce se předkládá oborové radě příslušného studijního oboru prostřednictvím oddělení pro vědu a doktorské studium.

2.	Oddělení pro vědu provede kontrolu formálních náležitostí.

a)	Pokud práce splňuje požadavky na formální úpravu disertační práce dle tohoto Metodického pokynu (dle § 2) a s prací jsou disertantem předloženy všechny povinné přílohy (dle § 3) předkládá bezodkladně doktorskou disertaci včetně příloh předsedovi oborové rady příslušného studijního oboru k dalšímu řízení.
b)	Pokud práce nesplňuje požadavky bodu a) oddělení vrátí práci se všemi náležitostmi s odůvodněním.
c)	Maximální doba ke kontrole ode dne odevzdání doktorské disertace s předepsanými přílohami je 15 dní včetně.

Část 2

Formální úprava disertační práce

1.	Jazyk
Disertace mohou být psány v jazyce českém a v některém ze světových jazyků.

2.	Rozsah
Rozsah prací je udán v normovaných stránkách. 1 normostránka – 30 řádků po 65 znacích (řádek 30 je určen pro číslo stránky)
Minimální rozsah disertace je 120 normostránek.
Maximální rozsah není striktně stanoven, je však doporučeno nepřekračovat 200 číslovaných stran textu.
 
3.	Grafická úprava

Práce je psána na bílý papír formátu A4 vždy po jedné straně papíru s patkovým typem písma (např. Times New Roman). Pro data v tabulkách a grafech je možné použít i jiný druh písma včetně bezpatkových (např. Arial).
Velikost písma je 11-12 pt pro základní text, 9-11 pt pro poznámkový aparát, doporučené řádkování v rozmezí 1,5-1,8. 

Úprava okraje listu: horní okraj stránky 25 mm, dolní okraj stránky 20 mm, levý okraj 35 mm, pravý okraj 15 mm. Text je zarovnán na oba okraje (do bloku).

Stránky se číslují dole uprostřed.

Titulní strana, poděkování,prohlášení, obsah, seznam zkratek se nečíslují, ale započítávají se do pořadí stránek. (Úvod tedy například začíná stránkou 6)
Kapitoly se začínají psát na novém listu papíru, názvy kapitol se uvádějí na samostatných řádcích velikostí písma 16, tučně, může být i velkou abecedou a nepíše se za nimi tečka.

Podkapitoly se píší velikostí písma 14, tučně a malou abecedou.

Pro číslování kapitol se používá desetinné členění:
1.	Název kapitoly
1.1	oddíl
1.1.1	pododdíl

Nový odstavec se odděluje odsazením prvního řádku. Použije-li se v textu zkratek, musí být tyto zkratky vysvětleny u prvního odkazu zkratek (v závorce, případně poznámkou pod čarou – jde-li o složitější vysvětlení pojmu či zkratky). Současně musí být připojen za obsahem seznam zkratek.

Nadpisy tabulek, obrázků a schémat  včetně jejich číslování se uvádějí nad nimi velikostí písma jako je text práce a pod grafickým znázorněním se uvádí pramen kurzívou a velikostí písma menší než základní text.

V celém textu musí být dodržena jednotná grafická úprava.

4.	Struktura disertační práce

Struktura odevzdávané doktorské disertační práce bude následující:

4.1. Úvodní strany

4.1.1.	Identifikace na vazbě  (viz příloha č. 1)

4.1.2.	Identifikace titulní strany (viz příloha č. 2)

4.1.3.	Poděkování autora 

4.1.4.	Prohlášení autora
Práce musí obsahovat čestné prohlášení o původnosti předkládané práce. Dole na stránce musí být uveden následující text:

„Prohlašuji, že jsem tuto disertační práci s názvem ………….. napsal (a) samostatně a výhradně s použitím citovaných pramenů, literatury a dalších odborných zdrojů.

V…..dne  datum                                                                                                      jméno
                                                                                                                     „vlastnoruční podpis“

4.2 Obsah

Obsah je umístěn na začátku práce, následuje po titulním listě poděkování a prohlášení. Je přehledně strukturován v souladu s členěním vlastního textu. Doporučeny jsou maximálně 3 úrovně dělení kapitol. Stránky obsahu se nezapočítávají do rozsahu práce a nečísluji se.

4.3 Seznam zkratek

Jsou-li v práci používány nějaké zkratky (časopisů, textů apod.) je nutné připojit seznam zkratek a rozepsat celé tituly. 
Zkratky biblických knih se užívají výhradně dle Českého ekumenického překladu (ČEP).

4.4. Úvod

Zabývá se řešenou problematikou v obecné rovině s přihlédnutím k současným podmínkám, okolnostem a vlivům různých faktorů, které podmínily volbu tématu a potřebu jeho zkoumání. Obvykle obsahuje tyto části:
•	Úvod do problematiky. Rozbor – popis v obecné rovině. Stručná historie problematiky, její návaznost na současnost. Aktuálnost problému, který má být řešen
•	Přehled dosavadních poznatků. Základní literární přehled o řešeném problému s uvedením citací prací autorů, zabývajících se příslušnou problematikou. Přehled dosud užívaných metod  a dosažených výsledků popsaných v literatuře či získaných v předchozím studiu a výzkumech (i vlastních – publikovaných).
•	Cíle a pracovní hypotéza. Vymezení hlavních cílů práce, vyplývajících z předchozích odstavců. Stanovení úkolů, které přispějí ke splnění vymezených cílů. Formulace pracovní hypotézy vycházející z hodnocení předpokladů (metodických, organizačních a jiných) pro úspěšné splnění a z predikace pravděpodobných výsledků celé práce.
•	Použité metody pro řešení práce.

4.5. Vlastní text práce

Každá kapitola bude mít logickou strukturu, shrnutí dílčích výsledků, a návaznost na následující kapitolu. 

4.6. Závěr

V závěru jsou komplexně shrnuty dosažené poznatky. Dále závěr porovnává řešení práce s cílem formulovaným v úvodu, rekapituluje stručně obsah celé práce a může uvést nově vzniklé otázky a navrhnou postupy či směry dalšího bádání.
Musí zde být zřetelné, v čem je práce přínosem tj. v čem je nová a vyhovuje tak požadavkům zákona  o VŠ č. 111/98 Sb § 47 odst. 4: „ Studium se řádně ukončuje státní doktorskou zkouškou a obhajobou disertační práce, kterými se prokazuje schopnost a připravenost k samostatné činnosti v oblasti výzkumu nebo vývoje nebo k samostatné teoretické a tvůrčí umělecké činnosti. Disertační práce musí obsahovat původní a uveřejněné výsledky nebo výsledky přijaté k uveřejnění.“

4.7. Jmenný rejstřík
Bude obsahovat všechna jména, která jsou uvedena v textu a poznámkovém aparátu. Jména, která jsou uvedená velmi často je možno vynechat, ale tato skutečnost musí být výslovně uvedena.

4.8. Věcný rejstřík
Pokud to povaha práce vyžaduje, může být připojen.

4.9. Seznam použitých pramenů, literatury a dalších odborných zdrojů

Seznam musí obsahovat všechny citované materiály.

Seznam doporučujeme rozdělit takto:
a)	prameny
b)	sekundární literatura
c)	užité encyklopedie a slovníky
d)	elektronické dokumenty nebo jejich části

Při zápisu bibliografických údajů je závazně stanoveno uvést maximální variantu volitelných údajů tj. základní citaci a všechny nepovinné údaje, které jsou dostupné v dokumentu (viz příloha č. 4).

Bibliografické citace se řadí abecedně.

4.10. Přílohy

Přílohy práce vkládáme buď
•	přímo za konkrétní text na normálně očíslovanou stranu nebo
•	na úplný konec práce a v textu odkazujeme na patřičné číslo přílohy.
Seznam příloh je na konci práce po Seznamu použitých pramenů…. Obsahuje číslo přílohy a číslo stránky, na níž se příloha nachází.
(Umístění příloh typu dotazník, grafy apod. budou řešeny doporučením oborové rady ad hoc)
4.11. „Shrnutí v některém ze světových jazyků“  Summary, Zusammenfassung atd.

Struktura : 
•	Název práce v českém jazyce 			zarovnáno do středu
•	Název práce ve světovém jazyce		              zarovnáno do středu
•	Autor práce					zarovnáno do středu

•	Vlastní shrnutí   				              zarovnáno do bloku

5.Bibliografické citace

Obecně:
Jasné oddělení vlastních myšlenek od převzatých je záležitostí vědecké etiky, dodržení autorských práv a odborné úrovně autora. Bibliografická citace je souhrn údajů o citovaném dokumentu, umožňující jeho jednoznačnou identifikaci. Odkazem na citace se rozumí odvolání v textu na citaci, uvedenou na jiném místě. Existují v zásadě tři možnosti umístění vlastní bibliografické citace: na konci téže strany pod čarou, v dílčím seznamu na konci kapitoly nebo v samostatném seznamu použité literatury na konci práce. V bibliografické citaci zaznamenané údaje musejí odkazovat na ten exemplář dokumentu, který byl viděn nebo užíván při citování.
Způsob uvádění jednotlivých bibliografických citací upravuje ČSN ISO 690 Bibliografické citace a ČSN ISO 690-2 informace a dokumentace – Bibliografické citace – Část 2: elektronické dokumenty nebo jejich části.

Pravidlo pro UK HTF:
Povinná struktura bibliografických citací doktorských disertací předkládaných na UK HTF je uvedena v příloze č. 4.

6.	Odkazy na citace v textu

Obecně:
Odkaz je stručná forma citace vsunutá do pokračujícího textu nebo připojená jako poznámka na stránce dole pod textem, na konci kapitoly nebo na konci textu. Slouží k identifikaci publikace, z níž byly vybrány citované údaje, a vymezení jejich lokace v citované publikaci.
Pokud je součástí práce samostatný seznam bibliografických citací, je třeba zajistit odpovídající vazby mezi odkazem a soupisem citací.

Pravidlo pro UK HTF:
U doktorských disertací předkládaných na UK HTF budou vazby mezi odkazem a soupisem citací zajištěny výhradně metodou průběžných poznámek:

Na jednotlivé dokumenty odkazujeme číslem (napsaným jako horní index nebo vloženým do kulatých závorek), poznámky a citace uvádíme v poznámce pod čarou na téže stránce. Číslování poznámek bude průběžné v celém dokumentu (číslování začíná na první stránce a načítá se na dalších stránkách). 
Poznámka může odkazovat více než na jeden dokument.

První odkaz na citovanou publikaci by měl obsahovat všechny potřebné údaje k zajištění vazby se záznamem v soupisu bibliografických citací – Seznamem pramenů, literatury a dalších odborných zdrojů (struktura viz příloha č. 4).
Druhé a následující odkazy mohou být zkrácené (struktura viz příloha č. 4)

Pozn.: Není-li technicky možné umístit poznámky pod čarou nebo to nevyhovuje charakteru práce, pak poznámkový aparát umístíme na konec práce. Na jednotlivé dokumenty poté odkazujeme číslem vloženým do kulatých závorek. Poznámky v celém dokumentu opět číslujeme průběžně. Poznámkový aparát je v tomto případě umístěn za závěrem práce.

Kombinace obou způsobů, tj. uvedení odkazu jako poznámky pod čarou a zároveň v celkovém soupisu na konci práce není přípustná.
Stejně není přípustné umístění odkazů na konci každé kapitoly.
Metoda číselných citací, užívaná téměř výhradně v technických a přírodních vědách, nebude akceptovaná.
Rovněž nebude akceptovaná metoda uvádění roku publikace.

7.	Transliterace a transkripce

•	Transkripce není zejména v biblických oborech přijatelná. Je třeba citovat v původních nativních jazycích.
•	V nebiblických oborech je možno postupovat, tak, že bude užita transkripce, jejíž pravidla budou jasně uvedena autorem v poznámce u prvního případu v disertační práci.

8.	Odevzdání práce

Práce musí být odevzdána ve svázané podobě, ve vazbě pevné  a ve třech výtiscích.

Část 3

Povinné přílohy

1. Seznam příloh

1.1	 Strukturovaný odborný životopis

1.2.	   Přehled uskutečněných vědecko-výzkumných pobytů na zahraničních pracovištích, účasti na zahraničních sympoziích, konferencích
    (Pokud není, bude přiloženo o tom prohlášení)

1.3.	Přehled uskutečněných vědecko-výzkumných pobytů na domácích pracovištích, účasti na domácích sympoziích, konferencích
    (Pokud není, bude přiloženo o tom prohlášení)

1.4.	Přehled odborné publikační činnosti (požadováno je publikování minimálně jednoho odborného článku v českém a jednoho odborného článku ve světovém jazyce v odborném periodiku s impact faktorem, ve kterých bude zřetelný vědecký přínos badatelské práce v rámci doktorského studia)

1.5.	Vyjádření školitele o disertabilnosti předkládané práce 

1.6.	Autoreferát 

2.	Předložení povinných příloh

2.1        Písemně vlastnoručně podepsané ve dvou exemplářích se předkládá: 1.1. – 1.5.

2.2.       Elektronicky (přípustné jsou formáty pouze rtf a doc) se předkládá:   1.1. –1.6.

2.3.    Pro  autoreferát  je závazné následující ustanovení:

Autoreferát bude napsán na bílý papír formátu A 5 po obou stranách s patkovým typem písma. Doporučená velikost písma je 11-12 pt pro základní text, 9-10 pro poznámkový aparát, doporučené řádkování 1,3-1,5.

Autoreferát má následující strukturu:

•	obálka (viz příloha č. 3 A) 
•	úvod (současný stav řešené problematiky doma i v zahraničí, cíle bádání, metodika bádání)
•	obsah a struktura práce
•	teoretický a praktický přínos disertační práce
•	seznam publikovaných prací (disertanta), které mají vztah ke zkoumané problematice 
•	výčet nejdůležitějších použitých pramenů, literatury a dalších odborných zdrojů
•	závěrečné shrnutí přeložené do některého ze světových jazyků
•	bibliografická identifikace (struktura viz příloha č. 3B)  

Autotoreferát se předkládá v rozsahu 30-40 stran (maximálně 40 stran), ve 25 svázaných exemplářích (sešitá brožura, kroužková vazba, termovazba apod.)

Část 4

Závěrečné ustanovení

1. Tento Metodický pokyn děkana k předkládání disertačních prací na UK HTF nabývá účinnosti dne 4. října 2004.

V Praze dne 3. října 2004                                                                                           Prof. ThDr. Ján Liguš, PhD., v.r.
                                                                                                                                                      děkan fakulty

Příloha č. 1 – Identifikace na vazbě

Univerzita Karlova v Praze

Husitská teologická fakulta

Disertační  práce

Místo, rok                                                                                                                Jméno, příjmení

	

Příloha č. 2 – Identifikace titulní strany

Univerzita Karlova v Praze

Husitská teologická fakulta

Disertační práce

Název disertace
(v jazyce českém)

Název disertace
(v anglickém jazyce)

Doktorský studijní program: Teologie

Studijní obor: Husitská teologie/Judaistika

 

Školitel:                                                                                                              Autor:
Tituly, jméno, příjmení                                                                   Tituly, jméno, příjmení 

Místo, rok	

Příloha č. 3  A – obálka – 1 strana
Formát A5

Univerzita Karlova v Praze 
Husitská teologická fakulta

Jméno, příjmení

Název disertace

Název disertace
 (v anglickém jazyce)

Autoreferát disertační práce

Místo, rok

	

Příloha č. 3  A – obálka – 2 strana
Formát A 5

Předkladatel disertační práce:                    Titul, jméno, příjmení
Doktorský studijní program:                          Teologie
Studijní obor:                                                 Husitská teologie/Judaistika

Školitel:                                                        Titul, jméno, příjmení

Oponenti disertační práce:                  ………………………………

                                                                ………………………………

                                                               ……………………………….

                                                               ……………………………….

Obhajoba disertační práce se koná dne…………………………………...

v………………………………….na…………………………………….

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………
před komisí pro obhajobu disertační práce. Předsedou komise byl jmenován

…………………………………………………………………………….

Předseda                                                                         Děkan
oborové rady:                                                                  fakulty:

Titul, jméno,příjmení	Titul, jméno,příjmení
UK v Praze HTF                                                             UK v Praze HTF	

Příloha 3 B - Bibliografická identifikace
Formát A5

Anotace v jazyce českém
(maximálně 10 řádků)

Anotace v anglickém jazyce
(maximálně 10 řádků)

Klíčová slova v češtině (5-10 slov)

Klíčová slova v angličtině (5-10 slov)

                                             

Příloha č. 4 – Struktura bibliografické citace

Ve všech uvedených strukturách tvoří základní citaci údaje zdůrazněné tučným písmem. Ostatní údaje jsou nepovinné a mohou být uvedeny nebo vynechány v souladu s úrovní podrobností zavedenou pro soupis citací (viz níže).

Úroveň podrobností pro doktorské práce předkládané na UK HTF:

-	v Seznamu pramenů, literatury… budou  v rámci bibliografické citace uvedeny  vedle základní citace i nepovinné údaje

-	první odkaz na citovanou publikaci by měl obsahovat všechny potřebné údaje k zajištění vazby se záznamem v soupisu bibliografických citací – Seznamem pramenů, literatury a dalších odborných zdrojů (struktura: jméno autora/autorů, plný název, čísla stránek).

-	druhé a následující  odkazy mohou být zkrácené (struktura: příjmení autora, zkrácený název, stránky) Odkazování pomocí „op. cit“ nebo „cit. díl.“ u již dříve citovaného dokumentu je přípustné; doporučujeme používat u po sobě jdoucích odkazů.

V příkladech jsou uvedeny kompletní citace se všemi povinnými i nepovinnými údaji.

Pozn.: Položky psané tučným písmen tvoří základní citaci a jsou povinné stejně jako psaní názvu kurzívou.

A)

Monografické publikace (jednosvazková nebo vícesvazková kniha, jednorázový sborník)

Struktura:

Primární odpovědnost. Název díla : podnázev díla. Podřízená odpovědnost. Označení vydání. Místo vydání : Jméno nakladatele, rok vydání. Rozsah díla. Edice. Poznámky. Standardní číslo.

Příklad:

LAMBERT, Malcolm. Středověká hereze. Přel. T. Vítek. 1. české vyd. Praha : Argo, 2000. 598 s. Orig.: Medieval Heresy. ISBN 80-7203-291-7.

Část z monografie (kapitola, svazek, dodatek…)

Struktura:

Primární odpovědnost. Název zdrojového dokumentu. Vydání, číslo části. Podřízená odpovědnost, odpovědnost k vydání, editor. Místo vydání : Jméno nakladatele, rok vydání. Rozsah díla. Poznámky. Standardní číslo. Lokace ve zdrojovém dokumentu.

Příklad:

LAMBERT, Malcolm. Středověká hereze. 1 vyd. Přel. T. Vítek. Praha : Argo, 2000. ISBN 80-7203-291-7. Kapitola 13, Jan Viklef, s. 328-353.

Příspěvek z monografie

Struktura:

Odpovědnost za příspěvek. Název příspěvku. In Primární odpovědnost za zdrojový dokument. Název zdrojového dokumentu. Vydání. Místo vydání : jméno nakladatele, Rok. Lokace ve zdrojovém dokumentu.

Příklad:

KUČERA, Martin. Slovenská katolická moderna jako kulturně historický fenomén. In KUČERA, Zd., KOŘALKA, J., LÁŠEK, Jan B. (ed.) Živý odkaz modernismu. Sborník příspěvků z mezinárodní konference, pořádané Husitskou teologickou fakultou Univerzity Karlovy v pražském Karolinu dne 29. listopadu 2002. 1 vyd. Brno : L. Marek, 2003. s. 142-165.

B)

Seriálová publikace (periodický sborník, časopisy, noviny, ročenky, edice…)

Rozdíl v zápisu oproti monografiím je:
-	citujeme seriál jako celek (jestliže necitujeme pouze jedno číslo)
-	po zápisu „Rok vydání“ vynecháme jednu mezeru 
-	zapisujeme časový rozsah, ve kterém daná seriálová publikace vycházela
-	v rámci „Odpovědnost“ zapisujeme pouze významné editory nebo organizace. Pokud nelze tento rámec vyplnit, vždy uvedeme nakladatele.

Struktura: 

Název : podnázev. Odpovědnost. Vydání. Údaje o vydávání (data a /nebo číslo). Místo vydání : Jméno nakladatele, Rok. Edice. Poznámky. Standardní číslo.

Příklad:

Logos. Universalia. Praha : Trigon, 1995-. ISSN 0862-7606.

Pozn.: Jestliže autorská odpovědnost a nakladatel jsou stejná organizace, je možné ji v údajích o autorské odpovědnosti vynechat.

Citace jednoho čísla seriálové publikace

Logos. Universalia. Č. 2. Praha : Trigon, 1995. ISSN 0862-7606.

Články v seriálových publikacích

Struktura:

Odpovědnost za příspěvek. Název příspěvku. Podřízená odpovědnost. Název zdrojového dokumentu. Rok, ročník, číslo svazku, lokace části. 

Příklad:

HARVILKO, Jan. K nábožensko – estetické problematice díla Františka Bílka. Theologická revue, 2004, roč. 75, č. 1, s. 17-23.

Zásady pro uvádění údajů v citacích

Obecně:
Údaj v bibliografických citacích se přepisují tak, jak jsou uvedena v originálu. V souladu s platnou normou se provádí transliterace nebo romanizace (transliterovaná forma může nahradit originální nebo se připojuje v hranatých závorkách).
Používají se zkratky (místo křestních jmen lze uvést iniciály – poté je třeba dbát na jednotný styl v ve všech citacích). Při použití zkratek se vždy řídíme platným normami. V citacích se používá jednotná forma interpunkce (viz struktura citací). Doplňkové údaje se dávají do hranatých závorek.

Primární odpovědnost

Uvádí se jméno autora nebo autorů díla, jméno editorů (redaktorů), jméno korporativního orgánu.

Jména se uvedou ve formě, jak jsou zapsána v citovaném dokumentu. Používá se invertovaná podoba jména (pořadí: PŘÍJMENÍ, osobní jméno). Křestní jména lze nahradit zkratkami pouze tehdy, kdy nedojde k nejednoznačnosti identity autora.

Je-li v dokumentu uvedeno více jmen, uvádí se jako první typograficky nejvýraznější jméno, příp. první otištěné (pokud jsou všechna jména stejně výrazná). Jsou-li v dokumentu více než tři jména, uvádí se pouze prvé nebo první dvě nebo tři, další lze vynechat. V takovém případě za poslední uváděné jméno připojíme zkratku „et al“ nebo její český ekvivalent „aj“.

Jména editorů (redaktorů) se uvádějí tehdy, jsou-li v citovaném dokumentu uvedena na významném místě. Za jméno připojíme do kulatých závorek zkratku:  (ed.), (red.)

Jméno korporativního orgánu se uvádí tehdy, je-li dílo výsledkem kolektivní činnosti nebo jde-li o dílo administrativní. Jméno se uvádí ve formě, jak je zapsáno v dokumentu. U ministerstev lze uvést jméno země, název města připojíme do kulatých závorek v případě nejednoznačnosti identity orgánu.

Neznámá primární odpovědnost – není-li v dokumentu uveden autor nebo jiná odpovědná osoba tento prvek se v citaci vynechává, nepíšeme „Anonym“.

Název

Název se uvádí ve formě uvedené v citované publikaci. Pokud je uveden více než jeden název, musí být zapsán nejvýraznější název, příp. název uvedený na prvním místě. Podnázev je vhodné uvést, pokud je to užitečné pro upřesnění nebo identifikaci názvu.

Cizojazyčný název lze doplnit překladem do češtiny uvedeným v hranaté závorce. Příliš dlouhý název nebo podnázev lze zkrátit, počáteční slova se nesmějí vynechat, smysl musí zůstat zachován. Vynechané údaje se nahrazují třemi tečkami.

Podřízená odpovědnost (nepovinný údaj)

Jména osob nebo korporativních orgánů s podřízenou odpovědností (editoři, redaktoři, překladatelé, ilustrátoři…). Jména zapisujeme v pořadí, jak jsou uvedena v dokumentu.

Vydání

Označení 1. vydání zapisujeme pokud je uvedeno v dokumentu. 
Používáme arabské číslice a srozumitelné zkratky).
Např.: 3 rd ed., 6. Aufl. 10 přeprac. vyd., nové rozšíř. vyd.

Místo vydání

-	město se uvede v jazyce a pravopisu originálu v 1. pádu
-	pokud je uvedeno v dokumentu více jmen, uvede se nejvýrazněji uvedené nebo první (ostatní uvést můžeme – např. London – Moskva -  New York)
-	neznámé místo vydání – použijeme ekvivalentní zkratku : b.m.; s.l.

Nakladatel

-	jméno nakladatele se uvede v jazyce a pravopisu originálu (výrazy a spol. Inc., s.r.o…. se vynechávají)
-	pokud je uvedeno více nakladatelů, uvádí se nejvýrazněji uvedené nebo první (ostatní lze také uvést)
-	nakladatel není uveden - použijeme ekvivalentní zkratku: s.n.

Datum vydání

-	rok vydání se uvádí arabskými číslicemi, není-li možno jej z dokumentu určit, doporučuje se uvést datum přibližně, datum tisku nebo udělení autorských práv (např. cca 1587)

Rozsah 

-	celkový počet stran díla (citace díla jako celku), kde rozhodující je poslední číslovaná strana
-	rozsah stran od-do (citace stati, článku) – rozsah stran, na nichž je citovaný text uveden
-	u vícesvazkových monografií lze uvést počet svazků

Edice 
-	se zapisuje tak, jak je uvedena v dokumentu

Ostatní informace

-	různé doplňkové informace (užití, lokace dokumentu…)

Standardní číslo (ISSN, ISBN)

–	povinné u citací dokumentů jako celku, nepovinné u citací částí a článků z monografií a seriálových publikací

Citování elektronických dokumentů

Povinné jsou pouze ty prvky, které jsou použitelné pro citovaný dokument, a informace je okamžitě dostupná ze samotného dokumentu nebo doprovodného materiálu (zdůrazněny tučně). Ostatní prvky uváděné jako volitelné se doporučuje rovněž zahrnout do citace, pokud jsou snadno dostupné.

Elektronické monografie, databáze a počítačové programy (celý dokument)
Primární odpovědnost. Název. Druh nosiče. Podřízená odpovědnost. Vydání. Místo vydání : vydavatel, datum vydání. Datum aktualizace / revize. Datum citování (povinný pro online dokumenty, volitelný pro ostatní). Edice Poznámky. Dostupnost a přístup (povinný pro online dokumenty, volitelný pro ostatní). Standardní číslo.
PŘÍKLADY
CARROLL, Lewis. Alice's adventures in wonderland [online]. Texinfo ed. 2.1. [Dortmund (Německo)] : WindSpiel, November 1994 [cit. dle 10. února 1995]. Dostupné na World Wide Web : < http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice/html >.
AXWORTHY, Glenn. Where in the world is Carmen Sandiego? [disketa]. Verze pro IBM/Tandy. San Rafael (Calif.) : Broderbund Software, 1985. 1 počítačová disketa; 5 1/4 palce. Doprovod. mat.: 1986 World almanac and book of facts.

 Elektronické monografie, databáze a počítačové programy (části = závislé díly dokumentu, které nemohou existovat mimo jeho kontext)
Primární odpovědnost (zdrojového dokumentu). Název (zdrojového dokumentu). Druh nosiče. Podřízená odpovědnost (zdrojového dokumentu). Vydání. Místo vydání : vydavatel, datum vydání. Datum aktualizace / revize. Datum citování (povinný pro online dokumenty, volitelný pro ostatní). Kapitola nebo ekvivalentní označení (části). Název (části). Číslování v rámci zdrojového dokumentu. Lokace v rámci zdrojového dokumentu. Poznámky. Dostupnost a přístup (povinný pro online dokumenty, volitelný pro ostatní). Standardní číslo.
 Elektronické monografie, databáze a počítačové programy (příspěvky = samostatné významové jednotky)
Primární odpovědnost (příspěvku). Název (příspěvku). Primární odpovědnost (zdrojového dokumentu). Název (zdrojového dokumentu). Druh nosiče. Podřízená odpovědnost (zdrojového dokumentu). Vydání. Místo vydání : vydavatel, datum vydání. Datum aktualizace / revize. Datum citování (povinný pro online dokumenty, volitelný pro ostatní). Číslování v rámci zdrojového dokumentu. Lokace v rámci zdrojového dokumentu. Poznámky. Dostupnost a přístup (povinný pro online dokumenty, volitelný pro ostatní). Standardní číslo.
PŘÍKLADY
McCONNELL, W.H. Constitutional history. In The Canadian Encyclopedia [CD-ROM]. Macintosh version 1.1. Toronto : McClelland, 1993. ISBN 0-710-1932-7
 Elektronické seriálové publikace (celá publikace - periodikum)
Název. Druh nosiče. Vydání. Místo vydání : vydavatel, datum vydání. Datum citování (povinný pro online dokumenty, volitelný pro ostatní). Edice Poznámky. Dostupnost a přístup (povinný pro online dokumenty, volitelný pro ostatní). Standardní číslo.
Elektronické seriálové publikace (články a jiné příspěvky)
Primární odpovědnost (příspěvku). Název (příspěvku). Název (seriálové publikace). Druh nosiče. Vydání. Označení čísla. Datum aktualizace / revize. Datum citování (povinný pro online dokumenty, volitelný pro ostatní). Lokace v rámci zdrojového dokumentu. Poznámky. Dostupnost a přístup (povinný pro online dokumenty, volitelný pro ostatní). Standardní číslo.
Elektronické nástěnky, diskusní fóra a elektronické zprávy (celý systém elektronických zpráv)
Název. Druh nosiče. Vydání. Místo vydání : vydavatel, datum vydání. Datum citování. Poznámky. Dostupnost a přístup. 
PŘÍKLADY
PASC-L (Public access computer systems forum) [online]. Houston (Tex.) : University of Houston Libraries, June 1989- [cit. 17. května 1995]. Dostupné na Internetu: listserv@uhupvm1.edu.

Elektronické zprávy 
Primární odpovědnost (zprávy). Název (zprávy). Název (zdrojového systému zpráv). Druh nosiče. Podřízená odpovědnost (zdrojového dokumentu). Vydání. Místo vydání : vydavatel, datum vydání. Datum citování . (U osobní a neveřejné korespondence se uvádí datum odeslání). Číslování v rámci systému zpráv. Lokace v rámci systému zpráv. Dostupnost a přístup (povinné s výjimkou osobní nebo neveřejné komunikace). Poznámky.
PŘÍKLADY
PARKER, Elliot. Re: Citing electronic journals. In PACS-L (Public access systems forum) [online]. Houston (Tex.) : University of Houston libraries, 24 November 1994; 13:29:35 CST [cit. 1. Ledna 1995; 16:15 EST]. Dostupné na Internetu: telnetbrsuser@a.cni.org
PRITCHARD, Sarah. Your request for information about ISO standards [online]. Message to: Margaret MORRISON. 18. February 1995 [cit. 3. Března 1995]. Osobní komunikace.
 
Zásady pro uvádění údajů v citacích
Viz. zásady citování klasických dokumentů podle normy ČSN ISO 690 (transliterace, zkratky, velká písmena, interpunkce, specifikace prvků popisu…) + specifické zásady pro elektronické dokumenty: 
Neznámý název
Není-li možné najít v elektronickém dokumentu nebo doprovodné dokumentaci žádný název, nahradí se název několika prvními slovy z dokumentu, po kterých následuje symbol vynechání ("…"). Navíc se napíše stručný popis obsahu dokumentu, který se připojí k náhradnímu názvu v hranatých závorkách.
Druh nosiče
Druh elektronického nosiče se uvádí v hranatých závorkách po názvu: [online] , [CD-ROM] , [magnetická páska] , [disketa 3,5“]
V případě potřeby lze specifikovat s druhem nosiče také druh dokumentu: [online databáze] , [databáze na magnetické pásce] , [monografie na CD-ROM] , [online seriálová publikace] , [počítačový program na disku] , [online elektronický časopis] , [elektronická pošta]
Přístup ke zdroji

dostupné z : http://www.cuni.cz
URL<http://www.cuni.cz>

Datum vydání
Průběžně vydávané elektronické dokumenty 
- pokud vydávání skončilo, uvede se počáteční a konečné datum (září 1991 - srpen 1998). Pokud není toto datum uvedeno na úvodní stránce dokumentu nebo v doprovodné dokumentaci, uvede se datum prvního a posledního užití dokumentu 
        - pokud dokument stále vychází, uvede se datum počátku vydávání (červen 1991- ), případně datum prvního užití     
        dokumentu

Neznámý rok vydání - uvede se datum udělení autorských práv, příp. fráze "datum neznámé". U online dokumentů lze datum vynechat, datum citace se pak uvede v hranatých závorkách.
Datum aktualizace / revize (aktualizováno v lednu 1997)
Datum citování - uvádí se v hranatých závorkách, např. [cit. 3. září 1997], [cit. 1997-07-28]

Poznámky
Fyzický popis (formát dokumentu, počet a typ fyzických jednotek - např.: ASCII formát), doprovodný materiál (uživatelské příručky, zvukové kazety - např.: doprovodný materiál 1 kazeta), požadavky na systém (model počítače, velikost paměti, software - např.: požadavky na systém: 490 kB RAM), četnost vydávání (např.: průběžná aktualizace, vychází čtvrtletně), jazyk (např.: text v angličtině) nebo uvedení kódu jazyka
Dostupnost a přístupnost
Online dokumenty - musí být uvedena přesná identifikace pramene a jeho lokace