Realizace služebních cest ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Postup při realizaci služebních cest pro akademické pracovníky a zaměstnance HTF UK ****************************************************************************************** Písemné žádosti o realizaci služebních cest zaměstnanců a studentů HTF je nezbytné projedn nadřízeným▒a▒dále▒s▒vedením▒fakulty▒prostřednictvím proděkana pro vědu a výzkum prof. J. B ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒NOVÉ▒OD▒1.▒1.▒2024▒▒▒▒▒▒▒▒▒ Při realizaci je nutné postupovat dle Opatření rektora č. 54/2023 [ URL "HTF-678-version1- uk_13253_version1_or___54_2023___prcovni_cesty_zamestnancu_a_vyjezdy_studentu.docx"] Kontakt: ThDr. Marketa Langer, Ph.D. Referát pro studium – Ph.D. studium HTD / JUD /RKS, nostrifikace koordinátor ediční a publikační činnosti tajemník Theologické revue koordinátor Evidence služebních cest E-mail: marketa.langer(zavinac)htf.cuni.cz [ MAIL "marketa.langer(zavinac)htf.cuni.cz"] Úřední hodiny: Konzultace dle dohody Ph.D. studenti: středa 12 -14 hodin + konzultace dle dohody Tel.: +420 222 539 210 Kancelář: H402a *========================================================================================= * Krok 1: *========================================================================================= ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒Vyplněný▒formulář▒odevzdat▒na▒odd.▒vědy ▒▒▒▒▒▒▒▒▒s▒časovým▒předstihem,▒nejméně▒jeden ▒▒▒▒▒▒▒▒měsíc▒před▒plánovanou▒služební▒cestou. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ Žádost o povolení pracovní cesty [ URL "HTF-678-version1-1_htf_uk_zadost_o_povoleni_sluzeb (.docx) UPOZORNĚNÍ: Služební cestu lze realizovat pouze na základě schváleného formuláře Žádosti s smlouvou o zdravotním připojištění na dobu trvání zahraničního pobytu! DOPORUČENÍ: Projekt Dobrovolné registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí (DROZD) umož poskytovat aktuální upozornění k cestám a pobytu. V případě mimořádných událostí zastupite napomáhá organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informac plánovaném pobytu v zahraničí. https://drozd.mzv.cz/ [ URL "https://drozd.mzv.cz/"] *========================================================================================= * Krok 2: *========================================================================================= V aplikaci is.cuni.cz vyplnit elektronicky formulář Nový cestovní příkaz [ URL "https://is index.php"] . Postup pro výběr: • Povolení cesty: (oprávněný pracovník) rozkliknout lupu? vybrat ThDr. Marketu Langer, Ph. příkaz bude schválen v souladu s odevzdanou a schválenou Žádostí o služební cestu) • Zdroj financí: rozkliknout lupu?vymazat formulář afiliaci (použít ---) ?vyhledej?výběr z • Formulář Denní pojištění: u zdroje financí rozkliknout lupu?vymazat formulář afiliaci (p vyhledej?výběr z lišty, je nutné jeho vyplnění a mít na služební cestu sjednané cestovní *========================================================================================= * Krok 3: *========================================================================================= Po návratu ze služební cesty vyplňte: • Ve formuláři vyúčtování uveďte veškeré výdaje, o jejichž proplacení žádáte (ať už jste j z poskytnuté zálohy nebo z vlastních zdrojů), a to v příslušné měně, v níž byly placeny dokladu). • Vyplňte formulář závěrečné zprávy Pobyt pracovníka v zahraničí / tuzemsku • Ke každému výdaji doložte příslušný doklad a očíslujte jej. • Jízdenky, účtenky a jiné doklady menšího formátu připevněte na list A4. Všechny podklady k vyúčtování služební cesty odevzdejte na oddělení vědy (M. Langer, 4. pa H402A). Bude provedena kontrola formuláře + přiložených dokladů a následně budou předány k • Finanční prostředky, včetně určených diet je nutné uvést v CZK, v aktuálním kurzu ČNB ke [ URL "https://www.cnb.cz/cs/financni-trhy/devizovy-trh/kurzy-devizoveho-trhu/kurzy-devi K přepočtu měn se použije kurz vyhlášený ČNB, a to buď ke dni nástupu na zahraniční prac (jestliže jste vycestovali bez zálohy nebo vám záloha byla zaslána v Kč na účet) nebo ke převzali zálohu v hotovosti. • Vyhláška č. 341/2023 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro r "HTF-678-version1-2023_11_29_vyhlaska_c_341_2023_sb.pdf"] (pdf) • Vyhláška č. 398/2023 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorov stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních ná 2024 [ URL "HTF-678-version1-6_vyhlaska_c_398_2023_sb.pdf"]