Realizace služebních cest ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Postup při realizaci služebních cest pro akademické pracovníky a zaměstnance HTF UK ****************************************************************************************** Písemné žádosti o realizaci služebních cest zaměstnanců a studentů HTF je nezbytné projedn nadřízeným, např. vedoucím katedry a dále s vedením fakulty prostřednictvím proděkana pro prof. J. B. Láška. Při realizaci je nutné postupovat dle Opatření rektora č. 60/2025 [ URL "HTF-678-version1- uk_15455_version1_or_60_2025___pracovni_cesty_zamestnancu_uk_fin_1.docx"] (platnost od 01. Kontakt: ThDr. Marketa Langer, Ph.D. Referát pro studium – Ph.D. studium HTD / JUD /RKS, nostrifikace koordinátor ediční a publikační činnosti tajemník Theologické revue koordinátor Evidence služebních cest E-mail: marketa.langer(zavinac)htf.cuni.cz [ MAIL "marketa.langer(zavinac)htf.cuni.cz"] Úřední hodiny: Konzultace dle dohody Ph.D. studenti: středa 12 -14 hodin + konzultace dle dohody Tel.: +420 222 539 210 Kancelář: H402a *========================================================================================= * Krok 1 *========================================================================================= ▒▒▒▒▒▒Vyplněný▒formulář,▒opatřený▒podpisy▒schvalovatelů▒(včetně▒žádosti▒o▒proplacení), ode ▒▒▒▒▒▒▒▒na▒odd.▒vědy▒s▒časovým▒předstihem,▒nejméně▒jeden▒měsíc▒před▒plánovanou▒služební ce ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ Žádost o povolení pracovní cesty [ URL "HTF-678-version1- htf_678_version1_1_htf_uk_zadost_o_povoleni_sluzebni_cesty.docx"] (.docx) Žádost_o_proplaceni [ URL "HTF-678-version1-htf_59_version1_pokladna___zadost_o_proplaceni nebo Žádost_o_úhradu_závazku_mimo_pokladnu_a_faktury [ URL "HTF-678-version1- htf_59_version1_zadost_o_uhradu_zavazku_mimo_pokladnu_a_faktury.docx"] UPOZORNĚNÍ: Služební cestu lze realizovat pouze na základě schváleného formuláře Žádosti s smlouvou o zdravotním připojištění na dobu trvání zahraničního pobytu! DOPORUČENÍ PŘED CESTOU Dobrovolná registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí (DROZD) umožňuje úči aktuální upozornění k cestám a pobytu. V případě mimořádných událostí zastupitelskému úřad organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informace o svém pobytu v zahraničí.https://drozd.mzv.gov.cz/ [ URL "https://drozd.mzv.gov.cz/"] AKTUÁLNĚ! Při rezervaci ubytování zvažte komunikaci přímo s ubytovacími zařízeními. Při re za ubytování prostřednictvím webových rezervačních portálů se stává, že ubytovací zařízení odmítnou vydání faktury za ubytování (INVOICE). Ta je nezbytná k vyúčtování služební cesty *========================================================================================= * Krok 2 *========================================================================================= Po přihlášení do elektronické aplikace UK is.cuni.cz CAS (uživatelské jméno / heslo) vypln formulář Nový cestovní příkaz [ URL "https://is.cuni.cz/studium/index.php"] . POSTUP PRO ZPRACOVÁNÍ • Povolení cesty: (oprávněný pracovník) rozkliknout lupu? vybrat ThDr. Marketu Langer, Ph. příkaz bude schválen v souladu s odevzdanou a schválenou Žádostí o služební cestu) • Zdroj financí: rozkliknout lupu?vymazat formulář afiliaci (použít ---) ?vyhledej?výběr z • Formulář Denní pojištění: u zdroje financí rozkliknout lupu?vymazat formulář afiliaci (p vyhledej?výběr z lišty, je nutné jeho vyplnění a mít na služební cestu sjednané cestovní *========================================================================================= * Krok 3 *========================================================================================= Po návratu ze služební cesty vyplňte: • Ve formuláři vyúčtování uveďte veškeré výdaje, o jejichž proplacení žádáte (ať už jste j z poskytnuté zálohy nebo z vlastních zdrojů), a to v příslušné měně, v níž byly placeny dokladu). • Vyplňte formulář závěrečné zprávy Pobyt pracovníka v zahraničí / tuzemsku • Ke každému výdaji doložte příslušný doklad a očíslujte jej. • Jízdenky, účtenky a jiné doklady menšího formátu připevněte na list A4. • Finanční prostředky, včetně určených diet je nutné uvést v CZK, v aktuálním kurzu ČNB ke na služební cestu [ URL "https://www.cnb.cz/cs/financni-trhy/devizovy-trh/kurzy-devizove devizoveho-trhu/"] . K přepočtu měn se použije kurz vyhlášený ČNB, a to buď ke dni nástupu na zahraniční prac (pokud jste vycestovali bez zálohy nebo vám záloha byla zaslána v Kč na účet), nebo ke d převzali zálohu v hotovosti. • 2026 (platnost od 01. 01. 2026) Vyhláška č. 489/2025 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro r "HTF-678-version1-2025_12_02_vyhlaska_c_489_2025_sb.pdf"] Vyhláška č. 573/2025 Sb. o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorový stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních ná 2026 [ URL "https://www.e-sbirka.cz/sb/2025/573?zalozka=text"] • 2025 (platnost končí dne 31. 12. 2025) Vyhláška č. 373/2024 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro r "HTF-678-version1-2024_12_10_vyhlaska_c_373_2024_sb.pdf"] (pdf) Vyhláška č. 475/2024 Sb.Vyhláška o změně sazby základní náhrady za používání silničních vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování ces pro rok 2025 [ URL "https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2024-475"] *========================================================================================= * Krok 4 *========================================================================================= • Všechny podklady k vyúčtování služební cesty odevzdejte na oddělení vědy (M. Langer, 4. H402A). A) Bude provedena kontrola formuláře + přiložených dokladů, budete dále vyzvání k případ dokladů. B) Budou Vám zpět předány s formulářem, buď Žádost_o_proplaceni [ URL "HTF-678- version1-htf_59_version1_pokladna___zadost_o_proplaceni_2024.pdf"] nebo Žádost_o_úhradu_závazku_mimo_pokladnu_a_faktury [ URL "HTF-678-version1- htf_59_version1_zadost_o_uhradu_zavazku_mimo_pokladnu_a_faktury.docx"] (Upozornění: poža uvést již v Cestovním příkazu a částka převyšuje 10 tis. Kč a je nutné uvést číslo banko vyplnění a opatření podpisy schvalovatelů odevzdejte na ekonomické oddělení (pokladnu) k