Realizace služebních cest ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Postup při realizaci služebních cest pro akademické pracovníky a zaměstnance HTF UK ****************************************************************************************** Písemné žádosti o realizaci služebních cest zaměstnanců a studentů HTF je nezbytné projedn nadřízeným (např. vedoucím katedry), s koordinátory projektů a dále s vedením fakulty, a t proděkana pro vědu a výzkum prof. J. B. Láška. Při realizaci je nutné postupovat dle Opatření rektora č. 60/2025 [ URL "HTF-678-version1- uk_15455_version1_or_60_2025___pracovni_cesty_zamestnancu_uk_fin_1.docx"] (platnost od 01. Kontakt: ThDr. Marketa Langer, Ph.D. Referát pro studium – Ph.D. studium HTD / JUD /RKS, nostrifikace koordinátor ediční a publikační činnosti tajemník Theologické revue koordinátor Evidence služebních cest E-mail: marketa.langer(zavinac)htf.cuni.cz [ MAIL "marketa.langer(zavinac)htf.cuni.cz"] Úřední hodiny: Konzultace dle dohody Ph.D. studenti: středa 12 -14 hodin + konzultace dle dohody Tel.: +420 222 539 210 Kancelář: H402a ****************************************************************************************** * Krok 1 ****************************************************************************************** PŘÍPRAVA SLUŽEBNÍ CESTY, DOPORUČENÍ PŘED CESTOUInformace pro žadatele a podklady k žádosti • Vyplněný formulář žádosti o povolení služební cesty, opatřený podpisy schvalovatelů (vče proplacení), odevzdejte na odd. vědy s časovým předstihem, nejméně jeden měsíc před plán cestou. Žádost o povolení pracovní cesty [ URL "HTF-678-version1-htf_uk_zadost_o_povoleni_sluzeb (.docx) • Dokumenty k proplacení služební cesty Žádost_o_proplaceni [ URL "HTF-678- version1-htf_59_version1_pokladna___zadost_o_proplaceni_2024.pdf"] nebo Žádost_o_úhradu_závazku_mimo_pokladnu_a_faktury [ URL "HTF-678-version1- htf_59_version1_zadost_o_uhradu_zavazku_mimo_pokladnu_a_faktury.docx"] • POVINNÉ: Služební cestu lze realizovat pouze na základě schváleného formuláře Žádosti s smlouvou o zdravotním připojištění na dobu trvání zahraničního pobytu! • Dobrovolná registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí (DROZD) umožňuje ú aktuální upozornění k cestám a pobytu. V případě mimořádných událostí zastupitelskému úř organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informace o své pobytu v zahraničí.https://drozd.mzv.gov.cz/ [ URL "https://drozd.mzv.gov.cz/"] • Při rezervaci ubytování zvažte komunikaci přímo s ubytovacími zařízeními. Při rezervaci ubytování prostřednictvím webových rezervačních portálů se stává, že ubytovací zařízení odmítnou vydání faktury za ubytování (INVOICE). Ta je nezbytná k vyúčtování služební ces ****************************************************************************************** * Krok 2 ****************************************************************************************** POSTUP PRO ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTIvyplní žadatel • Po přihlášení do elektronické aplikace UK is.cuni.cz CAS (uživatelské jméno / heslo) vyp elektronicky formulář Nový cestovní příkaz [ URL "https://is.cuni.cz/studium/index.php"] • Údaje v žádosti: • Povolení cesty: (oprávněný pracovník) rozkliknout lupu ? vybrat ThDr. Marketu Langer, příkaz bude schválen v souladu s odevzdanou a schválenou Žádostí o služební cestu) • Zdroj financí: rozkliknout lupu ? vymazat formulář afiliaci ke katedře (použít ---) ? otevře se roletka s výběrem financování • Formulář Denní pojištění: u zdroje financí rozkliknout lupu ? vymazat formulář afiliac (použít ---) ? vyhledej ? výběr z roletky, je povinné jeho vyplnění a mít na zahraničn sjednané cestovní připojištění ****************************************************************************************** * Krok 3 ****************************************************************************************** ADMINISTRACE PO NÁVRATU ZE SLUŽEBNÍ CESTYadministrace a příslušné vyhlášky • Vyplňte formulář závěrečné zprávy Pobyt pracovníka v zahraničí • Ve formuláři vyúčtování vyplňte základní údaje o služební cesty: odjezdy / příjezdy / př dopravní prostředky • Uspořádejte veškeré výdaje, o jejichž proplacení žádáte (ať už jste je hradili z poskytn nebo z vlastních zdrojů), a to v příslušné měně, v níž byly placeny (uvedeno na dokladu) elektronické podklady, je nutné je vytisknout a předložit s vyúčtováním. Nezasílejte jednotlivé podklady e-mailem! • Pokud byla čerpána záloha, je nutné ji mít uvedenu v cestovním příkazu a k vyúčtování do datum poskytnutí (výpis z banky, potvrzení z pokladny fakulty) • Jízdenky, účtenky a ostatní doklady menšího formátu připevněte na list A4. • Finanční prostředky budou zpracovány v aktuálním kurzu ČNB ke dni odjezdu na služební ce "https://www.cnb.cz/cs/financni-trhy/devizovy-trh/kurzy-devizoveho-trhu/kurzy-devizoveho a to včetně určených diet. K přepočtu měn se použije kurz vyhlášený ČNB, a to buď ke dni zahraniční pracovní cestu (pokud jste vycestovali bez zálohy nebo vám záloha byla zaslán nebo ke dni, kdy jste převzali zálohu v hotovosti. • Vyhláška č. 489/2025 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro r "HTF-678-version1-2025_12_02_vyhlaska_c_489_2025_sb.pdf"] Vyhláška č. 573/2025 Sb. o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorový stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních ná 2026 [ URL "https://www.e-sbirka.cz/sb/2025/573?zalozka=text"] ****************************************************************************************** * Krok 4 ****************************************************************************************** VYPLACENÍ NÁKLADŮ SPOJENÝCH SE SLUŽEBNÍ CESTOU • Všechny podklady k vyúčtování služební cesty odevzdejte na oddělení vědy (M. Langer, 4. H402d). • A) Bude provedena kontrola formuláře + přiložených dokladů, budete dále vyzvání k příp dokladů. • B) Budou odevzdány na ekonomické oddělení, spolu s formulářem, buď Žádost_o_proplaceni [ URL "HTF-678-version1-htf_59_version1_pokladna___zadost_o_proplaceni_2024.pdf"] nebo Žádost_o_úhradu_závazku_mimo_pokladnu_a_faktury [ URL "HTF-678-version1- htf_59_version1_zadost_o_uhradu_zavazku_mimo_pokladnu_a_faktury.docx"] • Vyúčtování do výše 10 tis. Kč budou proplaceny podkladnou fakulty, nad 10 tisl Kč př bankovní účet uvedený v žádosti o služební cestu.