Spisová služba - podatelna ****************************************************************************************** * Úřední deska podatelny ****************************************************************************************** Koordinátor spisové služby: Ondřej Dvořák, DiS. Adresa pro doručování dokumentů v analogoUniverzita Karlova, Husitská teologická fakulta dokumentů na přenosných nosičích dat: Podatelna Pacovská 350 140 21 Praha 4 - Krč Telefon: +420 222 539 204 Úřední hodiny: po - pá 10:00 - 12:00 Elektronická adresa podatelny: podatelna@htf.cuni.cz Zaměstnanci: Magdalena Vaníčková Kancelář: H103 Identifikátor datové schránky: piyj9b4 Formáty souborů přijímaných na elektronické adrese podatelny: • PDF (Portable Document Format), verze 1.7 a vyšší, • PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving), ISO 19005, • XML (Extensible Markup Language Document) – součástí předávaného dokumentu v datovém for popis jeho struktury pomocí některého ze schématů XML nebo DTD (Document Type Definition • Fo/zfo (602XML Filler dokument), • Html/htm (Hypertext Markup Language document), • Eml (Electronic Mail Format), • Msg (Mail Message File Format), • Odt (Open Document Text), • Ods (Open Document Spreadsheet), • Odp (Open Document Presentation), • Txt (prostý text), • Rtf (Rich Text Format), • Doc/docx (MS Word Document), • Xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet), • Ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation), • Jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format), • Png (Portable Network Graphics), ISO/IEC 15948, • Tif/tiff (Tagged Image File Format), • Gif (Graphics Interchange Format), • Mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2), • Avi (Audio Video Interleave), • Wav (Waveform Audio File Format), • Mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer II/Layer III), • Isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší, • Edi (Electronic Data Interchange) standard EDIFACT • Dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší • Shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile) • CSV (Comma-separated values), • Archivní formáty rar a zip (soubory obsažené v těchto archivech mohou být pouze v někter formátů). Po zjištění škodlivého kódu není zpráva doručená na elektronickou adresu podatelny dále zp Odesílatel není informován. V případě hromadně šířeného nevyžádaného sdělení (např. reklam nebo sdělení odeslaného z e-mailové adresy, která bude vyhodnocena jako podvržená, tedy sd označovaného jako „spam“, nebude tato e- mailová zpráva dále zpracovávána a odesílatel neb skutečnosti informován. Za spam naopak nebude považováno vyžádané reklamní sdělení a korespondence obchodního nebo charakteru. Maximální velikost souborů přijímaných prostřednictvím elektronické podatelny je 10 MB. Formáty souborů přijímaných prostřednictvím datové schránky: • PDF (Portable Document Format), verze 1.7 a vyšší, • PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving), ISO 19005, • XML (Extensible Markup Language Document) – součástí předávaného dokumentu v datovém for popis jeho struktury pomocí některého ze schématů XML nebo DTD (Document Type Definition • Fo/zfo (602XML Filler dokument), • Html/htm (Hypertext Markup Language document), • Odt (Open Document Text), • Ods (Open Document Spreadsheet), • Odp (Open Document Presentation), • Txt (prostý text), • Rtf (Rich Text Format), • Doc/docx (MS Word Document), • Xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet), • Ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation), • Jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format), • Png (Portable Network Graphics), ISO/IEC 15948, • Tif/tiff (Tagged Image File Format), • Gif (Graphics Interchange Format), • Mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2), • Wav (Waveform Audio Format), • Mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer II/Layer III), • Isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší, • Edi (Electronic Data Interchange) standard EDIFACT • Dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší • Shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile) • CSV (Comma-separated values), • Archivní formáty rar a zip (soubory obsažené v těchto archivech mohou být pouze v někter formátů). Maximální velikost přijímané datové zprávy je 20 MB. Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých jsou přijímány dokumenty v digitální jejich technických parametrů: • CD, DVD se souborovým systémem ISO9660 • DVD se souborovým systémem UDF • USB flash disk se souborovým systémem FAT, FAT32 nebo NTFS Na jednom nosiči může být pouze jedno elektronické podání. Nosič je součástí podání. Jeho pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho předání podatelně za podmínky, že soubor dat větší než 10 MB. Podatelna zjistí, zda je dokument doručený v digitální podobě na nosiči ú zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje škodlivý kód a je v datovém formátu, příjem digitálních dokumentů povolen. Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formá programu) nebo škodlivý kód, který je způsobilý přivodit škodu: Pokud bude u datové zprávy zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového prog způsobilý přivodit škodu na informačním systému, nebo pokud bude datová zpráva jiným způso neúplná, v jiném než výše uvedeném formátu či z dalších důvodů nečitelná, nemůže být tato přijata a zpracovávána. Informace o této skutečnosti nemusí být odesílateli doručena z dův datové zprávy bezpečnostními prvky používaného internetového připojení. Důsledky vad dokumentů: Pokud bude doručený dokument v analogové nebo digitální podobě neúplný nebo nečitelný, neb zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, a dále pokud bude dokument v jiném než výše uve formátu nebo nebude uložen na výše uvedeném technickém nosiči dat, a přesto bude možné zji odesílatele a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o případných vadách dokumentu informov poskytnuta přiměřená lhůta k jejich odstranění. Nepodaří-li se vadu doručeného dokumentu v s jeho odesílatelem odstranit, dokument nebude dále zpracováván. Pokud nebude možné určit doručeného dokumentu a jeho kontaktní údaje nebo pokud bude dokument obsahovat škodlivý kó nebude dále zpracováván. Hlavní systémy pro správu dokumentů používané v rámci HTF UK • Systém elektronické spisové služby Univerzity Karlovy (s vazbou na Informační systém dat Informační systém registru smluv) • Studijní informační systém a jeho subsystémy • Aplikace Nostrifikace • Aplikace Erasmus • Ekonomický informační systém JASU CS (MÚZO) • Aplikace Grantová agentura UK • Mzdový systém EGJE • Personální systém WhoIS • Elektronický nástroj pro správu veřejných zakázek E-ZAK • lokální evidence