Školení zaměstnanců (STT) ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Vhodná pro administrativní i akademické zaměstnance Dvě formy mobility: • Staff Training Week (školení organizované univerzitou v zahraničí) • tzv. Job shadowing (individuálně domluvená návštěva v minimálním rozsahu 2 dny) Z fondu Erasmus+ není možné financovat konference. Staff Training Weeks a poplatky • Některé Staff Training Weeks mohou být zpoplatněny . • Z důvodu omezeného rozpočtu jsou upřednostňovány výjezdy bez poplatku, případně s minimá • V případě, že Staff Training Week má účastnický poplatek, kontaktujte fakultního koordin možností financování. Zaměstnaneckou mobilitu v rámci programu Erasmus+ je možné realizovat pouze tehdy, je-li v zaměstnancem HTF UK v rámci řádné pracovní smlouvy, DPČ či DPP. Na training mobility v rámci Erasmus+ se vztahují stejná pravidla na vyúčtování zahraniční při standardní zahraniční pracovní cestě. Vyúčtování probíhá ve spolupráci ekonomického a zahraničního oddělení. *========================================================================================= * Administrativní postup mobility *========================================================================================= Před mobilitou • PŘIHLÁŠKA DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ (VŘ) • NOMINACE NA RUK • VYPLNĚNÍ MOBILITY AGREEMENTU • CESTOVNÍ PŘÍKAZ • ÚČASTNICKÁ SMLOUVA (komunikace a podpis ohledně této smlouvy s univerzitním koordinátore Po mobilitě • CONFIRMATION OF STA/STT • POPŘÍPADNÉ DODATKY • VYÚČTOVÁNÍ CP • ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA A následná refundace nákladů *========================================================================================= * Výběr uchazečů *========================================================================================= Zaměstnanec, který má zájem vykonat mobilitu v rámci Erasmus+ programu, je povinen se přih výběrového řízení v termínech určených Zahraničním oddělením. Výběrové řízení probíhá kvar na data výjezdu (konkrétní termín je všem zaměstnancům oznámen emailem v předstihu): 1.Pro výjezdy od 1.1. do 31.3. – termín přihlášení v listopadu předchozího roku 2.Pro výjezdy od 1.4. do 30.6. – termín přihlášení v únoru 3.Pro výjezdy od 1.7. do 30.9. – termín přihlášení v květnu 4.Pro výjezdy od 1.10. do 31.12. – termín přihlášení v srpnu *========================================================================================= * Podmínky přihlášení *========================================================================================= Do termínu zaslat emailem fakultnímu koordinátorovi viktorie.slovakova(zavinac)htf.cuni.cz "viktorie.slovakova(zavinac)htf.cuni.cz"] tyto dokumenty a informace: 1.přihláška v IS Vědě https://is.cuni.cz/veda [ URL "https://is.cuni.cz/veda"] 2.vyplněný MOBILITY AGREEMENT [ URL "HTF-807-version1- uk_232_version1_staff_mobility_agreement_univerzal_2021_1.docx"] s předběžným programem tomto případě bez podpisů) Manuál jak správně vyplnit Mobility agreement ke stažení zde [ URL "HTF-807-version1- staff_mobility_agreement_univerzal_2021_navod.pdf"] Vybranní účastníci jsou následně nominováni na rektorát, kde jsou nominace dále potvrzeny Pozn.: Pro BIP výjezdy (Blended intensive programmes) do zahraničí je rovněž nutné projít řízením. Kritéria hodnocení: • celkový záměr mobility • odborná a jazyková způsobilost • délka pobytu (více kratších > málo dlouhých) • frekvence výjezdů (prvovýjezdy > opakované výjezdy) • využitelnost v praxi *========================================================================================= * Před odjezdem *========================================================================================= Zaměstnanci si najdou vhodný training – Staff Training Week si lze vybrat zde [ URL "http: staffmobility.eu/staff-week-search"]  – případně navážou komunikaci s přijímající instituc si se svým kontaktem konkrétní program školení/ stínování na pracovišti (ideálně už v době výběrového řízení). U Staff Traning Weeks je pak potřeba vyplnit online přihlášku dle instrukcí také u přijíma univerzity. Erasmus kód Univerzity Karlovy je CZ PRAHA 07. 1.Mobility Agreement [ URL "HTF-807-version1- uk_232_version1_staff_mobility_agreement_univerzal_2021_1.docx"] tuto smlouvu podepisuje: • vyjíždějící pedagog/zaměstnanec • zodpovědná osoba na přijímající instituci (stačí skenem) • za UK podepisuje děkan/proděkan pro zahraniční vztahy - u Mobility Agreementu postačí podpisové elektronické kopie (nemusí být originální podp Na základě oboustranně schváleného Programu mobility (Mobility agreementu) kontaktuje OZ vyjíždějícího účastníka za účelem podpisu Účastnické smlouvy, která stanovuje: 1. práva a povinnosti obou smluvních stran 2. výši finanční podpory pro výjezd z prostředků programu Erasmus+, případně dalších zdr 2.Účastnická smlouva [ URL "https://cuni.cz/UK-232.html"] • připravuje jí Bc. Tomáš Lády (tomas.lady@ruk.cuni.cz [ URL "mailto:tomas.lady@ruk.cuni Evropské kanceláři RUK • u této smlouvy jsou vyžadovány originální podpisy • smlouvu podepisuje vyjíždějící ve spolupráci s p. Tomášem Ládym • bez podepsané Účastnické smlouvy nelze schválit cestovní příkaz a žádat o zálohu. Finanční podpora Erasmus+ má dvě složky – pobytovou a cestovní. POBYTOVÁ • Zde jsou zahrnuty náklady na ubytování, stravování (diety dle příslušné vyhlášky MFČR městskou hromadnou dopravu (jízdenky MHD)v místě pobytu ve dnech mobility, či dalších vedlejších výdajů (poplatky za kurzy (jazykové), případně také např. hrazený PCR test, veřejných institucí (galerie, muzea) v případě, že návštěva je prokazatelně předmětem Všechny výdaje je nutné při vyúčtování cesty doložit doklady. !!pobytový grant neslouží k úhradě kapesného!! • Maximální denní limity finanční podpory jsou rozděleny dle cílových destinací v tabulc přidělovaných grantů [ URL "HTF-807-version1-vyse_sazeb_zm_vyzva_2019.pdf"] . Maximáln pobytového grantu je určena násobkem počtu dní oprávněných aktivit dle Mobility Agreem • Pracovním dnem je den, kdy pedagog vykonává oprávněnou aktivitu (výuku či školení) v s Mobility Agreement. Nejde o klasický pracovní den, činnost může být vykonávána i ve dn klidu. • Nárok na finanční podporu během cestovního dne se přiznává pouze v odůvodněných případ nutná přítomnost pedagoga na fakultě v ranních hodinách během druhého dne). Obvykle se podpora nepřiznává, pokud ještě ten den pedagog na přijímající instituci nevykonává vý • Nárok na finančí podporu nenáleží ve dnech virtuálních částí mobilit, případně na dny pobytu. CESTOVNÍ • Příspěvek na dopravu do místa konání oprávněných aktivit a zpět - zpáteční letenka či jízdenka 2. třídy či autobusová jízdenka, náklady na použití služebního vozu ve dnech spolujízdy AUS nebo AUV má nárok na náhradu pouze řidič, nikoliv spolujezdec), náklady letiště či nádraží do místa pobytu. • Maximální paušální výše příspěvku je dána dle kilometrové vzdálenosti vypočtené oficiá kalkulačkou - nástrojem Distance Calculator [ URL "http://ec.europa.eu/programmes/eras resources/distance-calculator_en"] , přičemž výchozím bodem je adresa pracoviště (Prah sazba platí na obě cesty (tam/zpět). Ta se řídí tabulkou tax na cestu [ URL "HTF-807-v uk_232_version1_cestovninakladyuzamestnancu_sta_stt_2019_2020_3.docx"] . 3.CESTOVNÍ PŘÍKAZ [ URL "HTF-807-version1- htf_678_version1_htf_uk_zadost_o_povoleni_sluzebni_cesty_1.docx"] Finanční podpora z programu Erasmus+ slouží jako příspěvek a zpravidla nemusí pokrýt veš mobilitu, počítá se s finanční spoluúčastí z dalších zdrojů. Realizace služebních cest [ URL "https://htf.cuni.cz/HTF-678.html"] *========================================================================================= * Po návratu *========================================================================================= 1.Cestovní příkaz Po návratu ze služební cesty je nutné vyplnit Pobyt pracovníka v zahraničí (tuzemsku) a formulář Vyúčtování služební cesty v modulu Evidence služebních cest [ URL "https://is.c index.php"] . Vyúčtování služební cesty proveďte ve spolupráci s ekonomickým oddělením (K. Hendrychová zahraničním oddělením (V. Slováková). 2.Confirmation of teaching/training mobility originál Potvrzení o době a náplni pobytu - d zaměstnanec povinen doložit p. Ládymu Potvrzení musí obsahovat zejména: celé jméno účastníka, konkrétní data oprávněných aktiv BEZ dní cesty), potvrzení uskutečněných činností dle programu Mobility, počet uskutečněn hodin (u STA), případně potvrzení o výuce/školení a víkendech. 3.Zaměstnanec dále vyplňuje online zprávu tzv. EU Survey - přijde na email. 4.Vyúčtování zahraniční cesty probíhá na dle pravidel Realizace služebních cest [ URL "htt htf.cuni.cz/HTF-678.html"] .