Krok 1

Žádost o povolení pracovní cesty (.docx)

UPOZORNĚNÍ: Služební cestu lze realizovat pouze na základě schváleného formuláře Žádosti s uzavřenou smlouvou o zdravotním připojištění na dobu trvání zahraničního pobytu!

DOPORUČENÍ:

Projekt Dobrovolné registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí (DROZD) umožňuje účinně poskytovat aktuální upozornění k cestám a pobytu. V případě mimořádných událostí zastupitelskému úřadu napomáhá organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informace o svém plánovaném pobytu v zahraničí.

https://drozd.mzv.cz/

Krok 2

V aplikaci is.cuni.cz vyplnit elektronicky formulář Nový cestovní příkaz.

Postup pro výběr:

• Povolení cesty: (oprávněný pracovník) rozkliknout lupu→ vybrat ThDr. Marketu Langer, Ph.D. (Cestovní příkaz bude schválen v souladu s odevzdanou a schválenou Žádostí o služební cestu)

• Zdroj financí: rozkliknout lupu→vymazat formulář afiliaci (použít ---) →vyhledej→výběr z lišty

• Formulář Denní pojištění: u zdroje financí rozkliknout lupu→vymazat formulář afiliaci (použít ---) →vyhledej→výběr z lišty, je nutné jeho vyplnění a mít na služební cestu sjednané cestovní připojištění

Krok 3

Po návratu ze služební cesty vyplňte:

• Ve formuláři vyúčtování uveďte veškeré výdaje, o jejichž proplacení žádáte (ať už jste je hradili z poskytnuté zálohy nebo z vlastních zdrojů), a to v příslušné měně, v níž byly placeny (uvedeno na dokladu).

• Vyplňte formulář závěrečné zprávy Pobyt pracovníka v zahraničí / tuzemsku

• Ke každému výdaji doložte příslušný doklad a očíslujte jej.

• Jízdenky, účtenky a jiné doklady menšího formátu připevněte na list A4.

• Finanční prostředky, včetně určených diet je nutné uvést v CZK, v aktuálním kurzu ČNB ke dni odjezdu na služební cestu.

  K přepočtu měn se použije kurz vyhlášený ČNB, a to buď ke dni nástupu na zahraniční pracovní cestu (jestliže jste vycestovali bez zálohy nebo vám záloha byla zaslána v Kč na účet), nebo ke dni, kdy jste převzali zálohu v hotovosti.

• 2025

  Vyhláška č. 373/2024 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2025 (pdf)

  Vyhláška č. 475/2024 Sb.Vyhláška o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad pro rok 2025

Krok 4

• Všechny podklady k vyúčtování služební cesty odevzdejte na oddělení vědy (M. Langer, 4. patro, místnost H402A).

  A) Bude provedena kontrola formuláře + přiložených dokladů, budete dále vyzvání k případnému doplnění dokladů.

  B) Budou Vám zpět předány s formulářem, buď Žádost_o_proplaceni nebo Žádost_o_úhradu_závazku_mimo_pokladnu_a_faktury (Upozornění: požadavek nutno uvést již v Cestovním příkazu a částka převyšuje 10 tis. Kč a je nutné uvést číslo bankovního účtu) Po vyplnění a opatření podpisy schvalovatelů odevzdejte na ekonomické oddělení (pokladnu) k proplacení.