Realizace služebních cest

Vyplněný formulář žádosti o povolení služební cesty, opatřený podpisy schvalovatelů (včetně žádosti o proplacení), odevzdejte na odd. vědy s časovým předstihem, nejméně jeden měsíc před plánovanou služební cestou.

Žádost o povolení pracovní cesty (.docx)

Dokumenty k proplacení služební cesty Žádost_o_proplaceni nebo Žádost_o_úhradu_závazku_mimo_pokladnu_a_faktury

POVINNÉ: Služební cestu lze realizovat pouze na základě schváleného formuláře Žádosti s uzavřenou smlouvou o zdravotním připojištění na dobu trvání zahraničního pobytu!

Dobrovolná registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí (DROZD) umožňuje účinně poskytovat aktuální upozornění k cestám a pobytu. V případě mimořádných událostí zastupitelskému úřadu napomáhá organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informace o svém plánovaném pobytu v zahraničí.https://drozd.mzv.gov.cz/

Při rezervaci ubytování zvažte komunikaci přímo s ubytovacími zařízeními. Při rezervaci a platbě za ubytování prostřednictvím webových rezervačních portálů se stává, že ubytovací zařízení (hotely, aj.) odmítnou vydání faktury za ubytování (INVOICE). Ta je nezbytná k vyúčtování služební cesty.

Po přihlášení do elektronické aplikace UK is.cuni.cz CAS (uživatelské jméno / heslo) vyplnit elektronicky formulář Nový cestovní příkaz.

Údaje v žádosti:

• Povolení cesty: (oprávněný pracovník) rozkliknout lupu → vybrat ThDr. Marketu Langer, Ph.D. (Cestovní příkaz bude schválen v souladu s odevzdanou a schválenou Žádostí o služební cestu)

• Zdroj financí: rozkliknout lupu → vymazat formulář afiliaci ke katedře (použít ---) → vyhledej → otevře se roletka s výběrem financování

• Formulář Denní pojištění: u zdroje financí rozkliknout lupu → vymazat formulář afiliaci ke katedře (použít ---) → vyhledej → výběr z roletky, je povinné jeho vyplnění a mít na zahraniční služební cestu sjednané cestovní připojištění

Vyplňte formulář závěrečné zprávy Pobyt pracovníka v zahraničí

Ve formuláři vyúčtování vyplňte základní údaje o služební cesty: odjezdy / příjezdy / přestupy, použité dopravní prostředky

Uspořádejte veškeré výdaje, o jejichž proplacení žádáte (ať už jste je hradili z poskytnuté zálohy nebo z vlastních zdrojů), a to v příslušné měně, v níž byly placeny (uvedeno na dokladu); jedná-li se o elektronické podklady, je nutné je vytisknout a předložit s vyúčtováním.

Nezasílejte jednotlivé podklady e-mailem!

Pokud byla čerpána záloha, je nutné ji mít uvedenu v cestovním příkazu a k vyúčtování doložit výši a datum poskytnutí (výpis z banky, potvrzení z pokladny fakulty)

Jízdenky, účtenky a ostatní doklady menšího formátu připevněte na list A4.

Finanční prostředky budou zpracovány v aktuálním kurzu ČNB ke dni odjezdu na služební cestu, a to včetně určených diet. K přepočtu měn se použije kurz vyhlášený ČNB, a to buď ke dni nástupu na zahraniční pracovní cestu (pokud jste vycestovali bez zálohy nebo vám záloha byla zaslána v Kč na účet), nebo ke dni, kdy jste převzali zálohu v hotovosti.

Vyhláška č. 489/2025 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2026

Vyhláška č. 573/2025 Sb. o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad pro rok 2026

Všechny podklady k vyúčtování služební cesty odevzdejte na oddělení vědy (M. Langer, 4. patro, místnost H402d).

• A) Bude provedena kontrola formuláře + přiložených dokladů, budete dále vyzvání k případnému doplnění dokladů.

• B) Budou odevzdány na ekonomické oddělení, spolu s formulářem, buď Žádost_o_proplaceni nebo Žádost_o_úhradu_závazku_mimo_pokladnu_a_faktury

  • Vyúčtování do výše 10 tis. Kč budou proplaceny podkladnou fakulty, nad 10 tisl Kč převodem na bankovní účet uvedený v žádosti o služební cestu.