Realizace služebních cest

Postup při realizaci služebních cest pro akademické pracovníky a zaměstnance HTF UK

Písemné žádosti o realizaci zahraničních cest zaměstnanců a studentů HTF je do odvolání nezbytné projednat s vedením fakulty prostřednictvím oddělení vědy.

Kontakt:

ThDr. Marketa Langer, Ph.D.

vedoucí oddělení vědy, doktorského studia a zahraničních styků

E-mail:

Úřední hodiny: zrušeny do odvolání, kontakt tel. nebo e-mail

Tel.: +420 222 539 210

Kancelář: H402a

Krok 1:

Vyplněný formulář odevzdat prostřednictvím Podatelny HTF UK na odd. vědy s časovým předstihem, nejméně jeden měsíc před plánovanou služební cestou.

Žádost o povolení pracovní cesty (.docx)

UPOZORNĚNÍ: Služební cestu lze realizovat pouze na základě schváleného formuláře Žádosti s uzavřenou smlouvou o zdravotním připojištění na dobu trvání zahraničního pobytu!

Krok 2:

V aplikaci is.cuni.cz vyplnit elektronicky formulář Nový cestovní příkaz.

Postup pro výběr:

Povolení cesty: (oprávněný pracovník) rozkliknout lupu→ vybrat ThDr. Marketu Langer, Ph.D. (Cestovní příkaz bude schválen v souladu s odevzdanou a schválenou Žádostí o služební cestu)
Zdroj financí: rozkliknout lupu→vymazat ve formuláři afiliaci→vyhledej→výběr z lišty
Formulář Denní pojištění: zdroj financí je totožný s návodem viz výše.

Krok 3:

Po návratu ze služební cesty je nutné vyplnit Pobyt pracovníka v zahraničí (tuzemsku) a formulář Vyúčtování služební cesty v modulu Evidence služebních cest.

Vyúčtování služební cesty proveďte ve spolupráci s ekonomickým oddělením (K. Hendrychová).