Krok 1:

Žádost o povolení pracovní cesty (.docx)

UPOZORNĚNÍ: Služební cestu lze realizovat pouze na základě schváleného formuláře Žádosti s uzavřenou smlouvou o zdravotním připojištění na dobu trvání zahraničního pobytu!

DOPORUČENÍ:

Projekt Dobrovolné registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí (DROZD) umožňuje účinně poskytovat aktuální upozornění k cestám a pobytu. V případě mimořádných událostí zastupitelskému úřadu napomáhá organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informace o svém plánovaném pobytu v zahraničí.

https://drozd.mzv.cz/

Krok 2:

V aplikaci is.cuni.cz vyplnit elektronicky formulář Nový cestovní příkaz.

Postup pro výběr:

• Povolení cesty: (oprávněný pracovník) rozkliknout lupu→ vybrat ThDr. Marketu Langer, Ph.D. (Cestovní příkaz bude schválen v souladu s odevzdanou a schválenou Žádostí o služební cestu)

• Zdroj financí: rozkliknout lupu→vymazat formulář afiliaci (použít ---) →vyhledej→výběr z lišty

• Formulář Denní pojištění: u zdroje financí rozkliknout lupu→vymazat formulář afiliaci (použít ---) →vyhledej→výběr z lišty, je nutné jeho vyplnění a mít na služební cestu sjednané cestovní připojištění

Krok 3:

Po návratu ze služební cesty vyplňte:

• Ve formuláři vyúčtování uveďte veškeré výdaje, o jejichž proplacení žádáte (ať už jste je hradili z poskytnuté zálohy nebo z vlastních zdrojů), a to v příslušné měně, v níž byly placeny (uvedeno na dokladu).

• Vyplňte formulář závěrečné zprávy Pobyt pracovníka v zahraničí / tuzemsku

• Ke každému výdaji doložte příslušný doklad a očíslujte jej.

• Jízdenky, účtenky a jiné doklady menšího formátu připevněte na list A4.

Všechny podklady k vyúčtování služební cesty odevzdejte na oddělení vědy (M. Langer, 4. patro, místnost H402A). Bude provedena kontrola formuláře + přiložených dokladů a následně budou předány k proplacení.

• Finanční prostředky, včetně určených diet je nutné uvést v CZK, v aktuálním kurzu ČNB ke dni platby.

  K přepočtu měn se použije kurz vyhlášený ČNB, a to buď ke dni nástupu na zahraniční pracovní cestu (jestliže jste vycestovali bez zálohy nebo vám záloha byla zaslána v Kč na účet) nebo ke dni, kdy jste převzali zálohu v hotovosti.

• Vyhláška č. 341/2023 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2024 (pdf)

• Vyhláška č. 398/2023 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad pro rok 2024